内定辞退の電話の注意点！時間帯や理由は？公務員では？

内定辞退の電話の注意点！時間帯や理由は？公務員では？第一志望からの 内定をもらい、
就職が決まるとうれしいですよね。

しかし、他にも内定をもらっている時には
どうしても辞退しなくてはなりません。

 

せっかく選んでいただいたのに
断るのはなんか悪い気がしますね。

 

どんなふうに電話をかければいいか
わからないこともあるかと思います。

そもそも電話でお断りして良いのでしょうか？

 

そこで今回は、内定辞退の電話をかける時の注意点を
いくつかの項目にわけて紹介します。

 

内定辞退の電話をかける時間帯は？

まずは電話をかける時間帯です。

相手への気遣いを忘れずに、
とにかく忙しい時間は避けましょう。

 

8～9時は始業時間なので、とても忙しいです。

社員のみなさんが出勤したばかりで、
電話をしている余裕はないのでやめておきましょう。

 

次に12～13時の、お昼休みに入った時間。

この時間はみなさん 休憩している時間ですし、
お昼を食べたりしてゆっくりしているので避けましょう。

 

最後に定時帰り時間の17時前後、この時間も
朝の出勤時間と同じように、忙しかったり
帰りの用意をしたりしている時間ですので不可です。

 

できれば10時過ぎ、14～16時の間の勤務時間に
かけた方が無難だと思います。

 

 

内定辞退の理由はなんて説明したらいいの？

まず断る時に一番言ってはいけない理由は
「第一志望に内定をもらった」ということです。

 

「そちらの会社よりもいい会社があったので
ごめんなさい」と言っているようなもので、
とても失礼な断り方になります。

これだけは絶対にやめておきましょう。

 

担当者の方から理由を聞かれた時には、
どこに決まったのか応えてもいいとは思いますが、
例えば入社先の会社との 取引関係があったり、
提携している場合などは言わない方が良いです。

入社した後になにか問題があるといけませんので…。

 

自分から内定辞退の理由を話す必要はありませんし、
こちらも聞かれたら答える形でいいと思います。

 

理由は、業界や職種によって考えるのがいいですね。

例えば「別の業種からも内定を頂き、以前から
そちらの業種で働きたいと思っていた」と言うのも
良いと思います。

 

「こちらの会社では営業職でしたが、他の会社で
現場の仕事を頂き、自分としてはそちらで
働きたいと思います」などといった理由で辞退すれば、
納得してくれると思います。

 

決して失礼ではないとは言い切れませんが、
この不景気の中では、色んな会社を受ける必要もあり、
しかも、自分の人生が決まる問題ですので、
勇気を出して、お断りの電話をさせて頂きましょう。

 

 

公務員を辞退する場合の注意点は？

公務員の内定辞退をする時には、
なるべく早く電話をした方が良さそうです。

 

辞退者がでるのは 最初から想定していますし、
そのための準備もしてはいますが、
はやく補充する必要がありますし、他にも
空いたところに入りたいという方も多いですからね。

 

特に公務員は不況の中では人気がありますので、
早めの連絡が大切ですね。

 

いかがでしたか？

内定を辞退するのは緊張すると思いますし、
正直怖いかもしれませんが、内定をくれた会社
もせっかくの優秀な人材を失うわけです。

 

失礼のないように
電話で誠意を持ってお断りして下さいね。